取引を記録する「主要簿」と「補助簿」

今回は取引を記録する「主要簿」と「補助簿」についてご紹介します。

◎伝票類と「主要簿」

経理の基本的な仕事は、日々発生する取引のすべてを記録することですよね。そしておさらいになりますが、最終目的は試算表や決算書を作成することです。そこで日々発生する取引を記録するものが、「入金伝票」「出金伝票」「振替伝票」などの伝票類になります。そして以下が「主要簿」といわれる帳簿です。
・仕訳帳…取引を日付順に記録する帳簿。
・総勘定元帳…仕訳帳の内容を勘定科目ごとに転記する帳簿

◎「補助簿」の種類と役割

会社の業種や規模などにより、上記の主要簿の他に、以下の「補助簿」といわれる帳簿を利用しています。
・現金出納帳…日々の現金の収支を、詳細に記入してまとめたもの
・預金出納帳…銀行別・口座別に各種の預金口座の収支をまとまたもの
・商品有高帳…商品別に受け入れ、払い出し、残高をまとめたもの
・仕入先元帳…仕入先別に、仕入高、買掛金の残高をまとめたもの
・得意先元帳…得意先別に、売上高、売掛金の残高をまとめたもの
・仕入帳…日々の仕入高、戻し高、仕入値引きなどの詳細を記入してまとめたもの
・売上帳…日々の売上高、戻り高、売上値引きなどの詳細を記入してまとめたもの
・受取手形記入帳…1枚ごとに金額、支払期日、種類、番号、支払人などの詳細を記入したもの
・支払手形記入帳…1枚ごとに金額、支払期日、種類、番号、受取人などの詳細を記入したもの

◎なぜ「補助簿」を利用するのか？

いってしまえば、主要簿だけで試算表や決算書の作成はできます。しかしなぜ、補助簿を作成するのでしょうか。その理由は、補助簿が多ければ多いほど詳しい取引内容が瞬時に分かるからです。例えば、売掛金の総額を知りたい場合、総勘定元帳を見れば十分です。しかし取引先別の売掛金を知りたい場合、総勘定元帳からひとつずつピックアップするのはとても大変な作業の上、時間がかかってしまいます。そこで補助簿である得意先元帳を見れば一目で分かります。こういった詳しい取引内容を補うために、補助簿は利用されるのです。

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