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経理に役立つ簿記知識

手付金(内金)と「前払金・前受金」の仕訳方法

◎「手付金(内金)」とは?

商品を仕入れる際に商品が届く前に代金の一部または全部を前もって支払うこと、または商品を販売する際に商品を納品する前に代金の一部または全部を前もって受け取ることを「手付金(内金)」といいます。これは商品が動く前に現金が動くので、現金が動く前に商品が動く掛け取引とは異なります。

◎「前払金」と仕訳方法

商品が届く前に代金の一部または全部を前もって支払うことを「前払金」といいます。よって仕訳は「商品を仕入れる前に前払金を支払った場合」と「前払金を支払った商品が納品された場合」の2つがあるということがポイントです。

<例:5万円分の商品を仕入れる前に前払金を支払った場合の仕訳>
①結果を考える...仕入代金5万円を現金で支払った ⇒ 帳簿の貸方に「現金5万円」と記入
②原因を探る...5万円分の商品を仕入れる前の前払い金 ⇒ 帳簿の借方に「前払金5万円」と記入

<例:前払金を支払った5万円分の商品が納品された場合の仕訳>
①結果を考える...売上代金5万円を前払い金で支払い済 ⇒ 帳簿の貸方に「前払金5万円」と記入
        (この場合「現金」という勘定科目ではなく、実際はすでに支払い済ということを表す「前払金」という勘定科目を使います)
②原因を探る...5万円分の商品を仕入れた ⇒ 帳簿の借方に「仕入5万円」と記入

◎「前受金」と仕訳方法

商品を販売する際に商品を納品する前に代金の一部または全部を前もって受け取ることを「前受金」といいます。仕訳は前払金の反対と考えれば簡単。「商品を納品する前に前受金を受け取った場合」と「前受金を受け取った商品を納品した場合」の2つがあるということがポイントです。

<例:10万円の商品を納品する前に、前受金を受け取った場合の仕訳>
①結果を考える...売上代金10万円を現金で受け取った ⇒ 帳簿の借方に「現金10万円」と記入
②原因を探る...商品を10万円販売する前の前受金 ⇒ 帳簿の貸方に「前受金10万円」と記入

<例:前受金を受け取った10万円の商品を納品した場合の仕訳>
①結果を考える...売上代金10万円を前受金で受け取り済 ⇒ 帳簿の借方に「前受金10万円」と記入
        (この場合「現金」という勘定科目ではなく、実際はすでに受け取り済ということを表す「前受金」という勘定科目を使います)
②原因を探る...10万円の商品を納品した ⇒ 帳簿の貸方に「売上10万円」と記入

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