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コラム
経理業務の内容は非常に幅広く、日々の積み重ねが求められる仕事です。仕訳入力、請求書の管理、領収書の整理、給与計算との連携など、業務は多岐にわたり、気がつけば「経理のための経理」に追われている、というケースも少なくありません。
特に社員数が増えてくると、取引量も増え、記帳業務だけで相当な時間を取られてしまいます。そうした背景から近年注目されているのが、経理業務を税理士に委託(アウトソーシング)するという選択肢です。
今回は、経理の日常業務のうち、どこまで税理士に丸投げできるのか、また委託する際に知っておきたいポイントや記帳代行の相場について解説します。
まず、経理の日常業務にはどのような作業が含まれるのかを整理してみましょう。
代表的なものとしては、日々の取引を帳簿に反映させる記帳業務、請求書や領収書の整理・保存、売掛金や買掛金の管理、給与や経費精算に関する処理などが挙げられます。
これらは一つひとつを見ると地味な作業ですが、正確さと継続性が求められるため、担当者の負担は決して軽くありません。
では、これらの日常業務は、どこまで税理士に委託できるのでしょうか。
一般的に、税理士に任せられる範囲として多いのが、記帳代行です。
領収書や請求書、通帳データなどをもとに、仕訳入力から帳簿作成までを一括して依頼することができます。
また、月次試算表の作成や、経営状況を把握するための数値整理なども、経理業務委託の一環として対応可能なケースが多く見られます。
これにより、経営者は数字を「作る作業」ではなく、「見る作業」に集中できるようになります。
一方で、すべてを完全に丸投げできるわけではなく、請求書の発行や現金の受け渡しなど、社内でしか対応できない業務も存在します。
重要なのは、「社内でやるべきこと」と「外部に任せられること」を切り分けることです。
・業務時間の大幅な削減につながる
経理業務を税理士に委託する最大のメリットは、やはり時間の確保です。
特に記帳業務は、社員数や取引量が増えるほど工数が膨らみやすく、担当者の負担になりがちです。
経理丸投げに近い形でアウトソーシングすることで、社内の人員をコア業務に集中させることができます。
・経理の属人化を防げる
経理業務は、特定の担当者しか内容を把握していない「属人化」が起きやすい分野です。
担当者の退職や長期休暇によって、業務が滞ってしまうケースも珍しくありません。
税理士に経理業務委託を行うことで、業務フローが整理され、属人化リスクを抑えることにもつながります。
・正確性と安心感が得られる
経理処理のミスは、決算や税務申告に直結します。
日常業務の段階で誤りがあると、後から修正する手間も大きくなります。
税務の専門家である税理士が関与することで、数字の正確性が高まり、安心して経営判断ができる点も大きなメリットです。
・記帳代行の相場はどのくらい?
記帳代行相場は、取引件数や依頼内容によって異なりますが、月額数万円程度から設定されていることが一般的です。
取引数が少ない場合は比較的低コストで依頼できる一方、件数が多い企業では相応の費用がかかります。重要なのは、単純な価格比較ではなく、「どこまで対応してもらえるのか」「チェック体制はどうなっているのか」といった業務内容を確認することです。
経理業務委託は、コスト削減だけでなく、業務の質を高めるための投資と考える視点も必要でしょう。
経理の日常業務をどこまで税理士に委託するかは、会社の規模や成長段階によって異なります。
創業間もない時期は記帳代行のみ、事業が拡大してきたら月次管理まで含めるなど、段階的にアウトソーシングすることも可能です。
「経理は社内でやるもの」と決めつけず、必要に応じて外部の力を借りることは、経営の効率化につながります。経理業務に追われていると感じたときこそ、一度、さきがけグループを検討してみてはいかがでしょうか。